اربطها بالعميل
تقرأ الخدمة تاريخًا من سجل العميل نفسه، كتاريخ استحقاق القيمة المضافة أو انتهاء الرخصة، بدلًا من تاريخ تعيد كتابته لكل عميل.
للمكاتب الضريبية
مبني للمكتب لا لدافع الضريبة
تقريبًا كل أداة ضريبية ومحاسبية في هذا السوق تُباع للشركة التي عليها الضريبة: كيان واحد، ودفاتر واحدة، وموعد واحد. أما المكتب فمشكلته مختلفة: مئتا كيان، ومئتا مجموعة تواريخ، وفريق واحد مسؤول عنها جميعًا. هذه الصفحة عن هذا الفرق، وعن الجزء الذي لا يفعله أوديتاكس.
وظيفتان مختلفتان، أداتان مختلفتان
| برنامج لدافع الضريبة | برنامج للمكتب |
|---|---|
| دفاتر شركة واحدة، وإقرار قيمة مضافة واحد، وتقويم واحد. | التزامات كل عميل في تقويم واحد، وأقربها استحقاقًا في الأعلى. |
| مواعيد تتذكرها لأنها مواعيدك أنت. | مواعيد تُولَّد من تواريخ كل عميل، لأن أحدًا لا يتذكر مئتين. |
| مستندات محفوظة حيث وضعها المالك. | ملف لكل عميل، يضم اعرف عميلك وسجل النشاط وأثرًا لمن غيّر ماذا. |
| أنت المستخدم الوحيد. | فريق بأدوار، وسؤال «من كان يمكنه الاطلاع على سجلات هذا العميل» له إجابة. |
كيف تُصنع المواعيد فعليًا
تعرّف الخدمة مرة واحدة، إقرار القيمة المضافة أو ضريبة الشركات أو التدقيق، وتحدّد من أين يأتي تاريخها: حقل على سجل العميل، مع فارق زمني. ويحدّد أوديتاكس أي العملاء تنطبق عليهم تلك الخدمة، ويولّد الالتزام لكل منهم، ويدفع التاريخ للأمام عند إغلاق الدورة فيكون التالي جاهزًا.
01 02 طبّقها بشرط
يمكن أن تشترط الخدمة تحقّق سمة في سجل العميل، فتظهر أعمال القيمة المضافة للعملاء المسجلين فيها فقط، وأعمال التدقيق حيث يوجد ارتباط تدقيق.
03 دعها تتدحرج
عند اكتمال الدورة يُكتب المرتكز التالي في سجل العميل، فلا يتناقض نموذج العميل مع الجدول حول موعد الاستحقاق التالي.
04 اعرف قبل أن يؤلم
مسح يومي يرفع التنبيهات مع اقتراب المواعيد. وما تبقى عليه ثلاثة أيام أو أقل ينال إشعاره الخاص بدل انتظار الملخص الصباحي.
مضمّنة جاهزة
- إقرار القيمة المضافة
- ضريبة الشركات
- التدقيق
- تجديد الرخصة
- بطاقة المنشأة
- المحاسبة الشهرية
تأتي ستّ تعريفات خدمة مضمّنة، ويمكنك تعريف خدماتك. تحقّق من كل منها في ضوء التزامات عملائك الفعلية: فالتعريف المضمّن نقطة بداية لا استشارة ضريبية.
أين الحدّ
AudiTax هي الطبقة التي يعمل عليها مكتبك. وليست الدفاتر التي يمسكها عميلك.
- ليست برنامج محاسبة أو مسك دفاتر، وليست نظام تخطيط موارد. وإن كنت تحتاج دفتر أستاذ عام فما زلت تحتاجه.
- لا تقدّم الإقرارات. فالإرسال يقوم به شخص، في كل مرة.
- لا تحكم على الموقف الضريبي. فصحة المعالجة تبقى مسؤولية المكتب.
أسئلة شائعة
برامج المحاسبة تمسك دفاتر شركة واحدة: دفترها وفواتيرها وإقرارها الضريبي. أما برامج إدارة المكاتب فتدير المكتب الذي يمسك تلك الدفاتر لشركات كثيرة: أي عميل عليه إقرار مستحق، ومن يملك العمل، وما الأدلة المحفوظة، وما الذي فُوتر. مشكلتان مختلفتان، ومعظم مكاتب الإمارات تستخدم الاثنين.
برنامجهم يدير دفاتر شركة واحدة. أما أوديتاكس فيدير سجل عملائك: كل كيان تعمل له، والالتزامات التي يحملها كل منها، والعمل الذي يدين به فريقك تجاهها.
نعم، إن كنت تمسك الدفاتر. أوديتاكس ليس دفترًا ولا نظام تخطيط موارد. وهو لا يحلّ محل Zoho Books أو Tally أو QuickBooks أو Xero؛ بل يجلس فوق ما يستخدمه عملاؤك ويدير المكتب حولها.
نعم. ست خدمات تأتي جاهزة: إقرار القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والتدقيق، وتجديد الرخصة، وبطاقة المنشأة، والمحاسبة الشهرية. وتتيح الخطط المدفوعة إضافة خدماتك بحقلها المرجعي وفارقها الزمني ودورتها. وتحقّق من كل منها مقابل التزامات عملائك الفعلية، فالتعريف الجاهز نقطة بداية لا استشارة ضريبية.
ترتبط الخدمة بتاريخ موجود أصلًا على سجل العميل، كتاريخ استحقاق القيمة المضافة أو انتهاء الرخصة، بدل تاريخ تعيد كتابته لكل عميل. ويمكن أن تشترط تفعيل حقل معيّن، فيظهر عمل القيمة المضافة فقط للعملاء المسجّلين فيها. وعند اكتمال الدورة يُكتب التاريخ المرجعي التالي على سجل العميل، وتُطلق مسحة يومية التنبيهات مع اقتراب المواعيد.
لا. الوصول مقيّد حسب الدور، والأدوار اثنان عن قصد: «مسؤول» و«موظف». ولكل مكتب مسؤول واحد فقط، ويحمل كل سجل مسار نشاط يبيّن من غيّر ماذا ومتى.
لا هذا ولا ذاك. فهو لا يرسل شيئًا إلى الهيئة الاتحادية للضرائب ولا يحكم على صحة المعالجة. يقدّم شخص مؤهّل في مكتبك، ويبقى الحكم الفني لدى المكتب. وما يفعله أوديتاكس هو أن يضمن ألّا يكون الالتزام هو الشيء الذي يضيع.
الخطة المجانية تغطي 20 عميلًا ومقعد موظف واحد ومحرّك الالتزام الكامل، فيستطيع مكتب منفرد إدارة عميل حقيقي من البداية إلى النهاية قبل أن يدفع شيئًا. والخطط المدفوعة تشتري السعة وبقية الأدوات، لا تقويمًا مختلفًا.