من التسجيل إلى تقويم تقديم فعّال، في أربع خطوات.
لا يوجد مشروع تطبيق ولا رسوم ترحيل. أنت تعرّف الخدمات التي يبيعها مكتبك، وتُدخل سجل العملاء، ويُبنى تقويم الالتزام وحده من تواريخ كل عميل.
- الخطوة 1
أنشئ المكتب وادعُ فريقك
التسجيل ينشئ مكتبك ويجعلك مسؤوله. ومن هناك تدعو الموظفين، وكل دعوة تشغل أحد مقاعد الموظفين التي تسمح بها خطتك. وهناك دوران عن قصد، «مسؤول» و«موظف»، ولكل مكتب مسؤول واحد فقط، فلا يستطيع أحد أن يمنح نفسه أكثر من مقعده.
- الخطوة 2
حدّد الخدمات التي يبيعها مكتبك
تأتي ست خدمات جاهزة: إقرار القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والتدقيق، وتجديد الرخصة، وبطاقة المنشأة، والمحاسبة الشهرية. ولكل منها تاريخ مرجعي ودورة خاصة، تحدّدها قواعد التقديم في الإمارات لا التفضيل. وتضيف الخطط المدفوعة خدمات مخصّصة، فالارتباط الذي تفوتره وليس في تلك القائمة يظل يقود جدولًا حقيقيًا.
- الخطوة 3
أدخل سجل العملاء
أضف العملاء واحدًا واحدًا، أو استورد السجل كاملًا من ملف إكسل. يفحص الاستيراد كل صف في أربع طبقات ويُطبَّق دفعة واحدة، فلا يستطيع صف واحد خاطئ أن يتركك في منتصف الترحيل. ولكل عميل تسجّل ما يحتاجه التقويم: الفترة الضريبية، والتسجيل في القيمة المضافة ودورته، وتواريخ الرخصة التجارية وبطاقة المنشأة.
- الخطوة 4
دع التقويم يدير العمل
تُولَّد المتتبّعات من تلك التواريخ وتتجدّد عند إغلاق كل دورة. وتغطّي خمسة أنواع التزام مدمجة: القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والتدقيق، وتجديد الرخصة، وبطاقة المنشأة، إضافةً إلى أي خدمة عرّفتها بنفسك. وتصل التنبيهات إلى الموظف المسؤول داخل التطبيق وبالإشعارات والبريد الإلكتروني، وإتمام مهمة مُولَّدة يُغلق الالتزام الذي خلفها، وكل تغيير يُكتب في مسار النشاط.
أسئلة عن البداية
يمكنك تجهيز مكتب في فترة بعد الظهر. لا يوجد مشروع تطبيق ولا رسوم ترحيل: تعرّف خدماتك، وتستورد عملاءك، وتدعو فريقك. أما مدة الاستيراد نفسه فتعتمد على نظافة جدولك، لا علينا.
اثنان: «مسؤول» و«موظف». ولكل مكتب مسؤول واحد فقط، وهو من أنشأه، ويستطيع إضافة الموظفين وإدارتهم لكنه لا يستطيع إنشاء مسؤول ثانٍ. والأدوار قليلة عن قصد، ومقاعد الموظفين محدودة بالخطة.
نعم، من ملف إكسل. يُفحص كل صف في أربع طبقات قبل كتابة أي شيء، ويُطبَّق الاستيراد دفعة واحدة، فإما أن يكتمل كليًا أو لا يحدث إطلاقًا. والاستيراد دفعة واحدة متاح في الخطط المدفوعة.
لكل عميل: الفترة الضريبية، وهل هو مسجَّل في القيمة المضافة وعلى أي دورة، وتواريخ الرخصة التجارية وبطاقة المنشأة. يحتسب محرّك الالتزام الالتزامات من هذه، فالتقويم صحيح بقدر صحة التواريخ التي تسجّلها.
لا. التنبيهات والمهام تذهب إلى فريقك، لا إلى عملائك. لا يوجد تسجيل دخول للعملاء ولا ملاحقة آلية لهم. يتكفّل أوديتاكس بأن يعرف الشخص المناسب في مكتبك ما هو مستحق ومتى؛ أما الحديث مع العميل فيبقى لك.
لا. يمكنك إدارة عميل حقيقي واحد من البداية إلى النهاية على الخطة المجانية قبل نقل بقية السجل. وهذا هو الغرض من الخطة المجانية: أن ترى مواعيدك على تقويم حقيقي قبل أن تلتزم بترحيل.