قائمة الإمكانيات، بلا قائمة تسوّق.
اثنتا عشرة إمكانية، لكل منها صفحتها التي تشرح الوظيفة التي تؤدّيها والأسئلة التي تطرحها المكاتب عنها. وتحتها مصفوفة بما تشمله كل خطة، تُقرأ من كتالوج الفوترة الحيّ لا من صفحة تسويقية مكتوبة يدويًا، فما تراه هنا هو ما يحصل عليه حسابك.
كل إمكانية، وصفحة لكل منها
ما تتضمنه كل خطة
| القدرة | مجاني | الاحترافي | الاحترافي بلس |
|---|---|---|---|
| العملاء | ٢٠ | ٢٠٠ | ٤٠٠ |
| مقاعد الموظفين | ١ | ٣ | ١٠ |
| مساحة التخزين | ٢٠٠ MB | ٢ GB | ٥ GB |
| الفواتير شهريًا | ٥٠٠ | ١٠٠٠ | |
| تتبّع الامتثال | محرك الامتثال التلقائي | محرك الامتثال التلقائي | محرك الامتثال التلقائي |
| التجديد التلقائي والمهام التلقائية | مُتضمَّن | مُتضمَّن | مُتضمَّن |
| Custom services | مُتضمَّن | مُتضمَّن | |
| الاستيراد المجمّع وتصدير Excel | مُتضمَّن | مُتضمَّن | |
| تصدير المهام المكتملة | مُتضمَّن | مُتضمَّن | |
| سجل نشاط المهام | مُتضمَّن | مُتضمَّن | |
| خزنة المستندات | مُتضمَّن | مُتضمَّن | |
| التحقق من هوية العميل | مُتضمَّن | ||
| إنشاء الفواتير | مُتضمَّن | مُتضمَّن | |
| تتبّع المدفوعات | مُتضمَّن | مُتضمَّن | |
| الفواتير المتكررة | مُتضمَّن | ||
| إشعارات البريد الإلكتروني | مُتضمَّن | مُتضمَّن | |
| محادثات الفريق | مُتضمَّن | ||
| تحليلات متقدمة | مُتضمَّن | ||
| الدعم | دعم عبر البريد الإلكتروني | دعم ذو أولوية عبر البريد الإلكتروني | دعم ذو أولوية عبر البريد الإلكتروني |
أسئلة عمّا هو مشمول
يدير المكتب لا الدفاتر. سجلات العملاء لسجل كامل، والتزامات تُولَّد من تواريخ كل عميل، وخزنة مستندات، ومهام، وفوترة بالدرهم، ومسار نشاط على كل سجل. وهو ليس برنامج مسك دفاتر ولا نظام تخطيط موارد؛ ومعظم المكاتب تستخدم أوديتاكس إلى جانب ما يمسك به عملاؤها دفاترهم.
محرّك الالتزام الكامل، وهو الجزء الذي تتقاضى عليه معظم المنصات: متتبّعات تُبنى من تواريخ كل عميل وتتجدّد كل دورة، مع تنبيهات المواعيد. وتغطّي المجانية 20 عميلًا ومقعد موظف واحد و200 ميغابايت. وما تشتريه الخطط المدفوعة هو السعة وبقية الأدوات، لا تقويمًا مختلفًا.
«الاحترافي» يضيف الفوترة مع تتبّع المدفوعات، وخزنة المستندات، والاستيراد والتصدير دفعة واحدة، وتعريفات الخدمات المخصّصة، وسجلات نشاط المهام. و«الاحترافي بلس» يضيف «اعرف عميلك»، والفواتير المتكرّرة، ومحادثة الفريق، والتحليلات المتقدّمة. والمصفوفة في هذه الصفحة تُولَّد من كتالوج الفوترة الحيّ، فلا يمكن أن تختلف عمّا يحصل عليه حسابك.
لا. لا يوجد تسجيل دخول للعملاء ولا ملاحقة آلية لهم. التنبيهات والمهام تذهب إلى فريقك. والحديث مع العميل يبقى لك، وهذا اختيار مقصود لا نقص على وشك أن يُسدّ.
نعم، في الخطط المدفوعة. ست خدمات تأتي جاهزة: إقرار القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والتدقيق، وتجديد الرخصة، وبطاقة المنشأة، والمحاسبة الشهرية. والخدمة المخصّصة ترتبط بتاريخ على سجل العميل، ويمكن أن تشترط تفعيل حقل، وتتجدّد عند إغلاق الدورة، تمامًا كالخدمات المدمجة.
لا. لا يوجد تكامل مع برامج المحاسبة اليوم، ولن ندرج تكاملًا على أنه قادم قبل أن يُطلق. يجلس أوديتاكس فوق ما يستخدمه عملاؤك بدل المزامنة معه.
لا. لا توجد استشارات بالذكاء الاصطناعي، ولا قراءة ضوئية للمستندات، ولا محرّك أتمتة لسير العمل في المنتج. أُعلن عنها مرة ثم سُحبت، وقائمة المزايا هنا تذكر ما يُشحن فقط. أما الأتمتة الموجودة فهي محرّك الالتزام الذي يولّد الالتزامات من تواريخ تسجّلها أنت.
المنصة تطبيق ويب يعمل على متصفّح الهاتف، والتطبيقات الأصلية قيد المراجعة لدى App Store وGoogle Play. وإلى أن يصبح أي منها متاحًا، فاعتبر تطبيق الويب هو الجواب.