كتالوج، لا إعادة كتابة
عرّف خدمات مكتبك مرة واحدة. وتطبيق خدمة على عميل يأخذ تعريفها معه بدل وصفها من جديد.
تعريفات الخدمات
عرّف ما يبيعه مكتبك، مرة واحدة
إقرارات ضريبة الشركات، وإقرارات القيمة المضافة، ومسك الدفاتر، ودعم تجديد الرخص لكل مكتب مجموعته ورسومه. يتيح AudiTax تعريفها مرة واحدة وتطبيقها لكل عميل، فتتبعها المواعيد والفوترة معًا.
رسوم ودورات لكل عميل
الخدمة نفسها قد تحمل رسومًا ودورات مختلفة لعملاء مختلفين، وهكذا تسعّر المكاتب فعلًا.
المواعيد تتبع الخدمة
لأن خدمات العميل مسجّلة، يمكن تتبّع مواعيد الامتثال المرتبطة بها تلقائيًا بدل إضافتها يدويًا.
موعد يُبنى على موعد آخر
موعد الخدمة ليس بالضرورة تاريخًا ثابتًا في التقويم. يمكن ربطه بموعد آخر، أو بمهمة متكررة، أو بتاريخ مسجّل أصلًا في ملف العميل — فإذا تحرّك الأصل تحرّك معه كل ما يعتمد عليه.
فروق زمنية، وما يحدث في الدورة التالية
كل تاريخ يُعرَّف كفارق زمني — عدد من الأيام أو الأشهر أو السنوات، قبل أصله أو بعده — بدل كتابته يدويًا. وطريقة حساب الدورة التالية جزء من التعريف أيضًا: قد تنطلق من تاريخ الاستحقاق، أو تبقى على اليوم والشهر نفسيهما، أو تُحسب من الأصل من جديد.
تنبيهات، والحقول التي يسجّلها مكتبك
تحمل الخدمة جدول تنبيهاتها الخاص: عدة تنبيهات على فترات مختلفة، لا تنبيه واحد يوم الاستحقاق. ويمكنها أيضًا أن تحمل الحقول التي يسجّلها مكتبك معها، لكل حقل اسمه وما إذا كان مطلوبًا، فتلتقط الخدمة ما يحتاجه مكتبك فعلًا بدل نموذج ثابت.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن أن تحمل الخدمة رسومًا مختلفة لكل عميل؟
- نعم يُطبَّق تعريف الخدمة لكل عميل برسومه ودورته.
- هل تأتي مواعيد الامتثال من الخدمات؟
- نعم. ما يشترك به العميل يحدّد الالتزامات المتتبَّعة له.
- هل يمكن تعديل خدمة لاحقًا؟
- نعم، التعريفات يديرها مكتبك وتُطبَّق مع تغيّر عروضك.
- هل هذا نفسه الفوترة؟
- لا. تعريفات الخدمات تحدّد ما تبيعه، والفوترة تحصّل ثمنه.
- هل يمكن أن يعتمد موعد على موعد آخر؟
- نعم. يمكن ربط التاريخ بموعد آخر، أو بمهمة متكررة، أو بحقل في ملف العميل، أو بتاريخ ثابت تحدّده.
- كيف ينتقل الموعد المتكرر إلى الدورة التالية؟
- هذا جزء من تعريف الخدمة. قد ينطلق من تاريخ الاستحقاق، أو يبقى على اليوم والشهر نفسيهما، أو يُعاد حسابه من أصله.
- هل يمكننا إضافة حقولنا الخاصة إلى الخدمة؟
- نعم. يمكن أن يحمل تعريف الخدمة حقوله الخاصة، لكل حقل اسمه وإعداد يحدّد إن كان مطلوبًا.